Vous devez fournir des détails sur les données que vous recherchez auprès de fournisseurs, telles que les prix, les méthodes de livraison, les produits et autres informations commerciales. Ce modèle de journal de RFI peut aider à maintenir les demandes organisées et suivre leur progression. Ceux-ci aident les professionnels de la construction à gagner du temps, réduire les coûts, livrer des projets sans erreur et améliorer la qualité. Une RFI fournit également un processus normalisé de collecte de l`information, qui montre aux fournisseurs que vous agissez à la fois équitablement et de façon compétitive lorsque vous comparez les participants. Vous cherchez la vitesse? Une DDR peut également inclure une demande d`accusé de réception du fournisseur qu`ils ont reçu le document. Il demande la documentation ou la certification des opérations adhérant aux normes de gestion environnementale ainsi que les pratiques actuelles pour minimiser les impacts négatifs sur l`environnement et les antécédents liés à des infractions possibles. Par conséquent, les questionnaires fournisseurs devraient être utilisés comme point de départ pour la qualification des fournisseurs, et non comme la seule source d`information. Cependant, les particuliers dans les marchés publics devraient être conscients des lois locales qui peuvent limiter l`utilisation des RFIs pour créer des listes de fournisseurs officiels. Est de réduire le temps et les coûts impliqués dans l`évaluation des fournisseurs potentiels et aider à s`assurer que les participants aux soumissions sont directement alignés avec les besoins de la société d`achat. L`inclusion d`une lettre d`accompagnement avec votre RFI vous permet d`énoncer brièvement et clairement l`objet de la DDR et la date de clôture des réponses. Normalement, il suit un format qui peut être utilisé à des fins comparatives. Dans ce cas, soit la personne lisant les dessins travaille en dehors de la portée de leur capacité, soit l`intention est de générer du papier pour aider à soutenir ce qui pourrait autrement être une allégation injustifiable.

En fournissant aux fournisseurs des questions détaillées, il est facile pour eux de répondre et de vous aider à obtenir une vue d`ensemble de ce qu`ils ont à offrir. Est sont utilisés pour collecter des informations résumées, pas des soumissions détaillées ou des propositions de travail. Par exemple, vous pourriez poser des questions sur les programmes de recyclage et les déchets d`un fournisseur ou sur leurs pratiques de travail. Vous pouvez facilement imprimer ou partager le modèle par e-mail. La DDR peut être utilisée pour déterminer si certains fournisseurs seraient un bon ajustement valeur-sage pour votre organisation. Une DDR signale aux soumissionnaires potentiels qu`un concours s`ensuivra pour un produit ou un service, et que le client potentiel cherche de l`information de façon formelle, structurée et comparable. Traitez tous les fournisseurs comme vous voulez qu`ils réussissent, ne présumez pas qu`ils vous mentent, mais faites-leur savoir que c`est la procédure standard pour tous les fournisseurs potentiels. L`envoi d`une RFI fournit une communication claire avec les fournisseurs en définissant vos besoins, la portée et le but de la DDR, et la façon dont les répondants doivent répondre à la DDR. Les demandes d`information (RFIs) peuvent aider à rendre la qualification des fournisseurs et le processus de recherche de marché plus efficace en uniformisant le processus de collecte de l`information. Les fournisseurs doivent être conscients de la façon dont vous allez utiliser les informations qu`ils fournissent, car cela peut affecter les réponses qu`ils donnent.

Il y a des circonstances où l`utilisation des RFIs est abusive, et il suffit de créer du papier pour justifier des réclamations injustifiées, comme la délivrance d`une DDR lorsque l`information est clairement indiquée sur les documents de construction.